Personal Assistant

PT Media Fajar Sentosa, perusahaan media digital terkemuka di Jakarta, sedang mencari Personal Assistant yang energik dan handal untuk mendukung tim kami. Peran ini adalah kunci untuk menjaga operasi harian berjalan lancar dan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif.

Sebagai Personal Assistant, kamu akan menjadi asisten langsung untuk manajer kami. Kamu akan membantu dalam berbagai tugas administratif, koordinasi acara, dan mendukung tim dalam berbagai proyek. Kami mencari seseorang yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat serta acara untuk manajer.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam tugas administratif seperti pengelolaan dokumen dan agenda.
• Mengelola tugas-tugas proyek dan memastikan semua detail diatur dengan baik.
• Memberikan dukungan logistik untuk tim, termasuk pemesanan dan pengelolaan aset.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Berpengalaman menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Berpengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi rapat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait