Administrator II - Office Admin (Semiconductor MNC)

Bergabunglah dengan tim kami di Microchip Technology di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan solusi kontrol tertanam yang pintar, terhubung, dan aman. Sebagai Administrator II - Office Admin, Anda akan memainkan peran kunci dalam menjalankan operasi sehari-hari kantor, memastikan bahwa setiap aspek administratif berjalan lancar dan efisien. Di Bali, kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan penuh tantangan yang akan menguji kemampuan Anda.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang melibatkan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), sistem manajemen dokumen seperti SharePoint, dan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal rapat, mengatur perjalanan dan akomodasi untuk tim, serta memastikan bahwa semua dokumen perusahaan disimpan dengan baik dan diakses dengan mudah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan memastikan bahwa semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan untuk berpartisipasi.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk karyawan yang bepergian.
• Mengelola dan memastikan bahwa semua dokumen perusahaan disimpan dengan baik dan diakses dengan mudah menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal menggunakan Microsoft Outlook dan Microsoft Teams.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan kantor dalam kondisi baik.
• Memastikan bahwa semua prosedur administratif diikuti dan dilaksanakan dengan baik.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif dijalankan dengan lancar.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf untuk memastikan bahwa semua tugas mereka berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrator Kantor.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Pengalaman menggunakan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal rapat dan mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan memahami kebutuhan operasional mereka.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait